（一）对内政流与外事欢迎：

1．各种外事运动的联结构造、布置和交往信件、集会文件及运动欢迎方案。

2．担任院向导布置的出访任务。

3．担任学院国际交换与协作项目。

4．担任外事欢迎事件。

（二）本国文教专家办理：

1．外专、外教的雇用和办理。

2．外教的种种收支境手续及证件的操持。

3．外籍教员生存及平安办理。

4．与有关讲授单元和谐外教讲授布置。

5．外教的观赏及迎送任务。

（三）留先生办理任务：

1．担任自费、公费留先生的招收和办理任务。

2．担任操持留先生的种种证件和有关手续。

3．担任与院内有关讲授单元和谐对外汉语课程及别的学历教诲课程的设置和讲授布置。

4．担任种种自费短期本国内政官讲习班的构造、讲授和观赏旅游任务。

5．担任种种短期公费留先生项目标设计、构造、联结、招生及讲授办理任务。

（四）国际交换：

1．担任本国教员、留先生的留宿布置和生存办理。

2．担任欢迎短期校际交换学者。

3．担任种种对内、对外讲习班和培训班的欢迎。

4．担任种种国际、国际学术研讨会项目标包办任务。

（五）行政文秘任务：

1．担任文件的收发、注销任务。

2．担任本室行政文件的草拟任务。

3．做好德律风记载并实时处置。

4．和谐和处置与院表里各兄弟单元的行政干系。

5．担任外教楼设备、平安及卫生办理。

6．发作题目实时逐级陈诉。

7．做好其他办公室后勤任务。